明确信用证条款：在贸易合同中，应明确规定信用证的种类、开证时间、有效期、交单期、货物描述、金额、运输条款等关键内容，确保信用证条款与合同条款一致，避免出现模糊或歧义的条款，为后续的信用证操作提供明确依据。

了解进口商资信：通过银行、专业的资信调查机构或行业协会等渠道，调查进口商的经营状况、财务实力、信誉记录等，评估其付款能力和履约意愿，避免与资信不佳或有不良记录的进口商合作。

严格按合同和信用证要求发货：在备货和发货过程中，要严格按照贸易合同和信用证的要求进行操作，确保货物的品质、数量、包装、装运时间、运输方式等完全符合规定。同时，要保留好相关的运输单据、检验证书等，以备交单时使用。

完成制单后系统复核：所有单据制作完成后，进行系统的复核。首先进行纵向审核，即每份单据自身内容的完整性和准确性审核，如发票的抬头、签字盖章，提单的背书等是否正确完备。然后进行横向审核，将各单据之间相互关联的内容进行比对，如发票、装箱单和提单上的货物数量、毛重、净重等信息要一致，汇票金额与发票金额要一致等。